Her kurucu ve ortak için
- Geçerli pasaport veya kimlik kartı (noterde aslı gösterilir)
- Güncel ikamet adresi; Almanya'da oturuyorsanız Meldebescheinigung (ikamet kaydı)
- Doğum tarihi, doğum yeri, meslek
- Almanya'da vergi kimlik numarası (Steuer-ID) – varsa
- Kurucu tüzel kişi ise: güncel ticaret sicil gazetesi / faaliyet belgesi, imza sirküleri, apostil ve yeminli Almanca tercüme
Şirket müdürü (Geschäftsführer) için
- Kimlik bilgileri ve adres
- Müdürlük engeli bulunmadığına dair beyan (GmbHG § 6 ve § 8 – belirli suçlardan mahkumiyet veya meslek yasağı)
- Almanya'da çalışacaksa uygun oturum ve çalışma izni (bkz. İkamet İzni Koşulları)
Şirket için
- Şirket unvanı (Firma) – IHK ile önceden ayırt edicilik kontrolü önerilir
- Almanya'da iş adresi (sanal ofis bankalar tarafından her zaman kabul edilmez)
- Faaliyet konusu (Unternehmensgegenstand) – açık ve net yazılmalı
- Sermaye miktarı ve ortakların payları
- Gerçek faydalanıcılar (wirtschaftlich Berechtigte) – Şeffaflık Sicili (Transparenzregister) için zorunlu
Banka hesabı açılışı için
Almanya'daki bankalar kara para aklamayla mücadele (GwG) kapsamında kimlik tespiti yapar. Genellikle kuruluş sözleşmesi taslağı, ortak listesi, müdür kimliği ve bazen kısa bir iş planı istenir. Yurt dışında ikamet eden kurucular için hesap açılışı daha uzun sürebilir; bu nedenle bankayı erken seçmek önemlidir.
Türkiye'den gelen belgeler: Resmî belgeler çoğunlukla apostilli ve Almanca yeminli tercümeli olmalıdır. Tercüme ve apostil sürecini sizin için koordine ediyoruz.